Módulos del Sistema de Control Archivístico

Los módulos con los que puedes contar dentro de la solución son muy variados, a continuación se detallan los más importantes:

Módulo de Manejador de Archivos.

  • Creación de Expedientes
  • Agregar documentación Física a un expediente.
  • Dividir los documentos Word en párrafos los cuales pueden ser accesados con un simple click.
  • Asignar Código de Barras a documentos Físicos de cualquier índole
  • Generación de código XML para presentación de información a las autoridades
  • Préstamo de expedientes lógicos.
  • Topografía (Creación y administración)
  • Búsqueda de Expedientes por campo libre o con operadores booleanos.
  • Transferencia de documentos de trámite a Concentración y de Concentración a Históricos.
  • Generación automática de catálogos correspondientes al IFAI.
  • Respaldo de información de manera incremental con capacidad de restauración del mismo.
  • Estándares de manejo de archivo compatibles con AGN.
  • Generación de reportes
  • Búsqueda predictiva es decir, al momento de buscar un titulo, te aparecen los títulos que comiencen con las letras que has comenzado a buscar. (PRONTO)
  • Baja lógica de expedientes (NUEVO).
  • Reporte de consulta de expedientes (NUEVO).
  • Sincronización de documentos con fuentes externas.
  • Modificación Look And Feel de manera dinámica (NUEVO).
  • Reportes estadísticos gráficos (NUEVO).
  • Alertas con opción de envío de mails (NUEVO).
  • Se puede visualizar un documento digitalizado y en sus partes con un solo clic (NUEVO).

Modulo de Seguridad:

  • Generación de roles y grupos
  • Generación de usuarios
  • Generación de clave de seguridad MD5

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