Vinco Orbis Proyectos, S.A. de C.V.

El Sistema de control archivístico y manejador de archivos, tiene su origen en la necesidad de edicatr y crear contenidos en procesadores de texto  (Word) y asociarlos a expedientes o categorías que pueden pertenecer a una unidad administrativa.

Cumpliendo al 100% con las normas del IFAI y AGN, nuestro sistema cuenta con módulos robustos y de fácil manejo.

Utilizando tecnología de punta y multiplataforma puede ser instalado en “Sistemas operativos” Windows, Unix, Linux, Solaris etc.

(Cualquier sistema operativo que soporte la máquina virtual de Java 1.5 en adelante)

Los módulos con los que puedes contar dentro de la solución son muy variados, a continuación se detallan los más importantes:

Módulo de Manejador de Archivos.

• Creación de Expedientes
• Agregar documentación Física a un expediente.
• Dividir los documentos Word en párrafos los cuales pueden ser accesados con un simple click.
• Asignar Código de Barras a documentos Físicos de cualquier índole
• Generación de código XML para presentación de información a las autoridades
• Préstamo de expedientes lógicos.
• Topografía (Creación y administración)
• Búsqueda de Expedientes por campo libre o con operadores booleanos.
• Transferencia de documentos de trámite a Concentración y de Concentración a Históricos.
• Generación automática de catálogos correspondientes al IFAI.
• Respaldo de información de manera incremental con capacidad de restauración del mismo.
• Estándares de manejo de archivo compatibles con AGN.
• Generación de reportes
• Búsqueda predictiva es decir, al momento de buscar un titulo, te aparecen los títulos que comiencen con las letras que has comenzado a buscar. (PRONTO)
• Baja lógica de expedientes (NUEVO).
• Reporte de consulta de expedientes (NUEVO).
• Sincronización de documentos con fuentes externas.
• Modificación Look And Feel de manera dinámica (NUEVO).
• Reportes estadísticos gráficos (NUEVO).
• Alertas con opción de envío de mails (NUEVO).
• Se puede visualizar un documento digitalizado y en sus partes con un solo clic (NUEVO).

Modulo de Seguridad:

• Generación de roles y grupos
• Generación de usuarios
• Generación de clave de seguridad MD5